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Sostituire la carta con i documenti digitali
Negli ultimi decenni, malgrado gli incredibili progressi ottenuti dalla Information Technology per la gestione dei dati amministrativi, il risultato di una qualsiasi gestione e transazione economica ha comportato la produzione di documenti cartacei.
Questo fatto ha avuto come conseguenza la doppia gestione del dato amministrativo, molto veloce ed efficiente la parte transazionale ma obsoleta la parte documentale, riducendo l’efficienza di tutto il sistema informativo aziendale. Infatti ogni anno circa il 20% dei documenti catacei viene archiviato in maniera errata e quasi il 10% viene smarrito.
Sgomberare gli archivi dai documenti cartacei non significa solo recuperare spazio ma significa rendere efficiente tutto il sistema informativo aziendale.
Oggi, grazie all’archiviazione digitale, si è aperta una nuova strada per gestire in modo più efficace e razionale tutti i tipi di documenti:
amministrativi (fatture, estratti conto, tabulati, bilanci, ...), commerciali (offerte, contratti, ordini, listini, ...), tecnici (disegni, schede prodotto e qualità, …) e altri ancora.
Tutto questo è reso possibile grazie alla suite SolutionDOC® che permette di memorizzare (scansionare), archiviare (catalogare) e conservare (dare valore legale al documento) integrando il tutto per mezzo del workflow (flusso di lavoro).
SolutionDOC® permette alle aziende ed alla pubblica amministrazione una forma di risparmio che consente di ottenere più velocità, efficienza e sicurezza nella gestione dei documenti: in una sola parola più competitività.
SolutionDOC® si integra con qualsiasi sistema gestionale esistente, è scalabile, sicuro e permette di gestire da piccoli volumi a quantità elevatissime (milioni) di documenti.
SolutionDOC® integra un workflow parametrizzabile in funzione dei processi e delle strutture di dove si sta operando.
SolutionDOC® costituisce perciò uno strumento strategico di gestione e ricerca indispensabile per l’intera azienda.
L'archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva legale hanno assunto un’importanza strategica in considerazione del continuo aumento della mole di dati e di documenti.
Principali caratteristiche della suite SolutionDOC®
¨ Utenti illimitati: il prodotto non è quotato in base al numero utenti e/o postazioni ma alla quantità dei complessiva dei documenti
¨ Archivia qualsiasi tipo di documento: analogico (cartaceo) e digitale (file)
¨ Consente la conservazione sostitutiva legale dei documenti a norma CNIPA
¨ Implementa la fatturazione elettronica, via e-mail e tradizionale: FatturaDOC
¨ Acquisisce e archivia in modo automatico estrapolando i dati dai documenti scansionati
¨ Suite completamente web-based sviluppata in architettura .NET
¨ Compatibile con qualsiasi sistema gestionale, ERP, CRM già esistente: non altera i processi aziendali
¨ Implementa un sistema di ricerca e visualizzazione semplice, intuitivo e veloce: MegaSearch
¨ Sicurezza garantita e personalizzata per ciascun utente o gruppo di utenti
¨ Supporta l’invio di e-mail e fax, la gestione delle versioni, l’aggiunta di note, le notifiche degli eventi, ...
¨ Utilizza i data base più diffusi MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle, ...
La suite SolutionDOC®
SolutionDOC® è un potente strumento software per gestire tutte le informazioni aziendali, siano esse documenti cartacei o digitali. La sua missione è quella di essere il fulcro per la creazione, la gestione, la protocollazione, la distribuzione ed il controllo di qualunque oggetto sia considerato documento o informazione.
SolutionDOC® è un software innovativo e professionale di gestione documentale, che permette di ottimizzare il proprio lavoro di ufficio con tutti i documenti disponibili in tempo reale per rapide decisioni sfruttando pienamente l'archiviazione documentale e il workflow operativo dei processi collegati.
I documenti archiviati sono subito consultabili e disponibili “in linea” per tutti gli utenti abilitati a vedere-manipolare quel tipo di documenti, condividendo in tale modo le informazioni senza riprodurre il documento decine di volte o doverlo ricercare in lontani od angusti archivi tradizionali.
I documenti sono facilmente consultabile poiché si accede alla suite SolutionDOC® tramite browser in quanto l’intera piattaforma è web based.
Il workflow fornisce la possibilità di creare flussi documentali e quindi di monitorare passo-passo tutta la vita di ogni tipo di documento.
Per saperne di più clicca QUI
Oppure chiamaci al numero di telefono 039/2230604 o scrivici a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ·
